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Cartelle Cliniche e Certificati
Ultima modifica 13/01/2026 Tempo di lettura 10 minuti Stampa
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La PRIMA COPIA della documentazione sanitaria richiesta dall'Utente è gratuita. Ulteriori copie della stessa documentazione sono soggette al pagamento del ticket
LA RICHIESTA È ACCOLTA SOLO QUALORA SIA PRESENTE TUTTA LA DOCUMENTAZIONE NECESSARIA, come descritto di seguito. Se inviati via mail, gli allegati devono obbligatoriamente essere in formato PDF.
Le richieste pervenute in modalità non corrette non verranno prese in carico
All'interno della cartella clinica sono inseriti solo i referti degli esami radiografici (RX, RMN, TAC) effettuati durante il ricovero. Le immagini radiografiche, qualora necessarie, vanno richieste direttamente allo sportello dedicato, presso il Presidio Santa Maria - Corpo L. Maggiori informazioni sono disponibili sul sito Internet www.hsangiovanni.roma.it, sezione "Come fare per".
LA RICHIESTA È ACCOLTA SOLO QUALORA SIA PRESENTE TUTTA LA DOCUMENTAZIONE NECESSARIA, come descritto di seguito. Se inviati via mail, gli allegati devono obbligatoriamente essere in formato PDF.
Le richieste pervenute in modalità non corrette non verranno prese in carico
All'interno della cartella clinica sono inseriti solo i referti degli esami radiografici (RX, RMN, TAC) effettuati durante il ricovero. Le immagini radiografiche, qualora necessarie, vanno richieste direttamente allo sportello dedicato, presso il Presidio Santa Maria - Corpo L. Maggiori informazioni sono disponibili sul sito Internet www.hsangiovanni.roma.it, sezione "Come fare per".
1. RICHIESTA ON-LINE
Accedendo al link https://cds.hsangiovanni.roma.it (COPIARE IL LINK SULLA BARRA DI RICERCA) tramite SPID è possibile scaricare gratuitamente la copia della propria cartella clinica. Sono presenti tutte le cartelle cliniche dei ricoveri con dimissione dal 01/01/2023. Le cartelle cliniche antecedenti al 01/01/2023 oppure non reperibili sul portale possono essere richieste online tramite lo stesso Portale WEB e saranno disponibili entro massimo 2 settimane.
2. RICHIESTA E RITIRO ALLO SPORTELLO
COSA SI PUO' RICHIEDERE:
La documentazione sanitaria può essere richiesta:
1. dal titolare della cartella clinica, consegnando:
CASI PARTICOLARI IN CUI È NECESSARIO PRODURRE ULTERIORI DOCUMENTI:
Per la documentazione antecedente l'anno 2004 il rilascio è previsto solo in modalità cartacea. Per effettuare la ricerca è necessario fornire tutti i dati richiesti nel modulo , in assenza dei quali non sarà possibile effettuare la ricerca e dare riscontro.
La richiesta per i pazienti deceduti è consentita agli eredi entro il III° grado di parentela. La richiesta va corredata di documento del richiedente e della dichiarazione sostitutiva atto notorio per parenti defunti.
RITIRO
Può essere effettuato:
NOTA BENE:
Qualora si riscontrassero dati errati all'interno della documentazione sanitaria, la relativa richiesta di modifica deve essere inviata tramite PEC all'indirizzo ao.sga@pec.hsangiovanni.roma.it e corredata dei seguenti allegati:
- Copia di cartella clinica
- Duplicato relazioni oncologiche ed ematologiche
- Copia di cartella di Pronto Soccorso
- Copia di certificati ambulatoriali
- Sportello Documentazione Sanitaria Presidio Sanitario Santa Maria - Corpo L Via San Giovanni in Laterano n. 155
- Lunedì, mercoledì e venerdì dalle ore 8.00 alle ore 14.30
- Eventuali variazioni di orario verranno comunicate sulla Home Page aziendale: https://www.hsangiovanni.roma.it/
La documentazione sanitaria può essere richiesta:
1. dal titolare della cartella clinica, consegnando:
- modulo di richiesta disponibile presso lo sportello Documentazione Sanitaria, compilato e sottoscritto;
- documento di riconoscimento in corso di validità del titolare della documentazione sanitaria
- ricevuta di pagamento dell'importo dovuto, specificato nel modulo di richiesta, da effettuarsi presso gli sportelli del CUP aziendale (in caso di copia successiva alla prima).
- delega e copia del documento del delegante. Il delegato dovrà esibire un proprio documento di riconoscimento
- modulo di richiesta disponibile presso lo sportello Documentazione Sanitaria, compilato e sottoscritto;
- ricevuta di pagamento dell'importo dovuto, specificato nel modulo di richiesta, da effettuarsi presso gli sportelli del CUP aziendale (in caso di copia successiva alla prima).
CASI PARTICOLARI IN CUI È NECESSARIO PRODURRE ULTERIORI DOCUMENTI:
- Pazienti minorenni: il genitore/tutore richiedente dovrà presentare autocertificazione su apposito modulo comprovante l'esercizio della patria potestà (modulo disponibile sul sito www.hsangiovanni.roma.it) e copia del documento di riconoscimento;
- Pazienti interdetti: il tutore richiedente dovrà presentare copia della dichiarazione rilasciata dal Tribunale o una autocertificazione su apposito modulo in cui dichiari di essere il tutore (modulo disponibile sul sito www.hsangiovanni.roma.it ) e copia del documento di riconoscimento;
- Pazienti deceduti: la richiesta dovrà essere presentata da un erede legittimo, come previsto dall'art. 536 CC, tramite una autocertificazione del relativo status di erede (modulo disponibile sul sito www.hsangiovanni.roma.it) e copia del documento di riconoscimento.
Per la documentazione antecedente l'anno 2004 il rilascio è previsto solo in modalità cartacea. Per effettuare la ricerca è necessario fornire tutti i dati richiesti nel modulo , in assenza dei quali non sarà possibile effettuare la ricerca e dare riscontro.
La richiesta per i pazienti deceduti è consentita agli eredi entro il III° grado di parentela. La richiesta va corredata di documento del richiedente e della dichiarazione sostitutiva atto notorio per parenti defunti.
RITIRO
Può essere effettuato:
- dal titolare o aventi diritto, muniti della ricevuta cartacea rilasciata al momento della richiesta e di un documento di riconoscimento
- dal delegato del titolare, munito della ricevuta cartacea rilasciata al momento della richiesta, di delega e copia del documento del delegante. Il delegato dovrà esibire un proprio documento di riconoscimento.
NOTA BENE:
Qualora si riscontrassero dati errati all'interno della documentazione sanitaria, la relativa richiesta di modifica deve essere inviata tramite PEC all'indirizzo ao.sga@pec.hsangiovanni.roma.it e corredata dei seguenti allegati:
- documento di riconoscimento del paziente
- eventuali deleghe e documento (qualora non sia il diretto interessato a presentare la richiesta)
- modulo correzione dati.
3. RICHIESTA CON INVIO PER POSTA RACCOMANDATA
COSA SI PUO' RICHIEDERE:
1. dal titolare della cartella clinica, inviando:
- Cartella clinica
- Cartella di Pronto Soccorso
- Certificati ambulatoriali
- via e-mail: dmpresidio@hsangiovanni.roma.it
- per posta ordinaria a:Azienda Ospedaliera San Giovanni – Addolorata/Direzione Medica dei Presidi Ospedalieri/Via dell'Amba Aradam, 8 – 00184 Roma
1. dal titolare della cartella clinica, inviando:
- modulo di richiesta disponibile sul sito Internet dell'Azienda Ospedaliera San Giovanni-Addolorata (Allegato B1), debitamente compilato e sottoscritto;
- copia conforme all'originale del documento di riconoscimento valido e leggibile fronte e retro, riportante la dicitura "Consapevole delle sanzioni penali, nel caso di dichiarazioni non veritiere e falsità negli atti, richiamate dall'art. 76 del D.P.R. 445 del 28/12/2000 io sottoscritto dichiaro che la presente copia è conforme all'originale";
- copia del bonifico bancario intestato a "Complesso Ospedaliero San Giovanni Addolorata, UNICREDIT SPA – IBAN IT81W 02008 05160 000400007365 – BIC/SWIFT UNCRITM1B46 di € 10,00 per le spese di spedizione tramite R.A.R. su territorio nazionale; di € 25,00 per le spese di spedizione internazionale tramite R.A.R.
- Qualora la cartella clinica sia composta da più di 200 pagine, verrà inviata in formato CD
- delega del titolare della documentazione sanitaria per la richiesta;
- copia conforme all'originale del documento di riconoscimento valido e leggibile fronte e retro del delegato, riportante la dicitura ""Consapevole delle sanzioni penali, nel caso di dichiarazioni non veritiere e falsità negli atti, richiamate dall'art. 76 del D.P.R. 445 del 28/12/2000 io sottoscritto dichiaro che la presente copia è conforme all'originale".
- Pazienti minorenni: il genitore/tutore richiedente dovrà presentare autocertificazione su apposito modulo comprovante l'esercizio della patria potestà (modulo disponibile sul sito www.hsangiovanni.roma.it) e copia del documento di riconoscimento;
- Pazienti interdetti: il tutore richiedente dovrà presentare copia della dichiarazione rilasciata dal Tribunale o una autocertificazione su apposito modulo in cui dichiari dessere il tutore (modulo disponibile sul sito www.hsangiovanni.roma.it ) e copia del documento di riconoscimento;
- Pazienti deceduti: la richiesta dovrà essere presentata da un erede legittimo, come previsto dall'art. 536 CC, tramite una autocertificazione del relativo status di erede (modulo disponibile sul sito www.hsangiovanni.roma.it) e copia del documento di riconoscimento.
ALTRA DOCUMENTAZIONE SANITARIA
ATTESTAZIONE DI NASCITA L'attestazione di nascita (CEDAP) è rilasciata in originale non duplicabile dall'ostetrica che ha assistito il parto ed è necessaria per poter fare la dichiarazione di nascita, atto indispensabile, come da disposizione del Tribunale dei Minori di Roma, ai fini della dimissione del neonato.
In base all'art. 30 del DPR 396/2000, è possibile effettuare la dichiarazione di nascita:
In base all'art. 30 del DPR 396/2000, è possibile effettuare la dichiarazione di nascita:
- entro tre giorni dalla nascita del bambino direttamente in ospedale;
- entro dieci giorni presso l'Anagrafe Centrale del Comune di Roma.
- originale + 1 copia dell'Attestazione di nascita (CEDAP) rilasciata dall'ostetrica che ha assistito il parto;
- per le coppie coniugate: originale + 2 copie fronte/retro di un documento di riconoscimento in corso di validità del genitore che si reca ad effettuare la registrazione di nascita;
- per le coppie NON coniugate e che NON abbiano effettuato il pre-riconoscimento: originale + 2 copie fronte/retro dei genitori, che dovranno essere entrambi presenti.
- P.O. San Giovanni – I° piano - Uff. Registrazione nascite, dal lunedì al venerdì h 09.00 - 10,30;
- Anagrafe Centrale: via Petroselli 50. Consultare il portale del Comune di Roma per giorni e orari.
- Comune di Residenza oppure Anagrafe Centrale per i residenti fuori dal comune di Roma per velocizzare l'iscrizione anagrafica.
- Effettuare il pre-riconoscimento è sempre consigliato alle coppie non sposate. Una volta in possesso di questo documento, uno solo dei due genitori, dopo il parto, potrà recarsi negli uffici per la registrazione anagrafica.
- Il pre-riconoscimento può essere richiesto in qualsiasi settimana della gravidanza. I futuri genitori dovranno recarsi insieme all'Anagrafe Centrale (non è necessario prendere l'appuntamento), muniti di certificato del medico che attesti lo stato di gravidanza e dei documenti di identità in corso di validità
COPIE ED ESAMI DI RADIODIAGNOSTICA
All'interno della cartella clinica sono presenti solo i referti degli esami radiografici (RX, RMN, TAC) effettuati durante il ricovero. Le immagini radiografiche, qualora necessarie, vanno richieste direttamente allo sportello dedicato, presso il Presidio Santa Maria, Via San Giovanni in Laterano, 155 - Corpo L. Maggiori informazioni sono disponibili sul sito Internet www.hsangiovanni.roma.it, sezione "Come fare per" (https://www.hsangiovanni.roma.it/index.php?p=171).
Allegati
Data creazione 30/09/2021