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UOC ACQUISIZIONE BENI E SERVIZI
Contatti e Sedi
UOC ACQUISIZIONE BENI E SERVIZI
Dott. PAOLO CAVALLARI
Contatti e Sede
Sede Legale Piano 0
COMPETENZE GENERALI
Funzioni afferenti la regolamentazione e la gestione delle complessive procedure amministrative di acquisizione dei beni, servizi e forniture, sanitari e non sanitari, dell'Azienda e il necessario raccordo con i RUP e i DEC interessati al rapporto, ferme restando le competenze e le responsabilità loro ascritte dalla legge. Gestione dei flussi informativi in materia di procedure di evidenza pubblica verso le autorità competenti. Monitoraggio periodico degli affidamenti e rendicontazione dei costi in raccordo con i DEC interessati, anche ai fini del rispetto del budget. Raccolta e organizzazione sistematica dei fabbisogni e predisposizione dei Piani annuali/pluriennali previsti dalla legge riguardanti le aree di acquisto sopraindicate, in raccordo con le strutture sanitarie e non sanitarie aziendali nonché con le unità operative sanitarie della Direzione aziendale (UOC Farmacia, UOC DMPO, etc.), che rimangono competenti per la prefigurazione tecnica dei capitolati di gara e per la gestione delle competenze di profilo tecnico-professionali alle stesse ascritte. Nelle aree di competenza, cura i rapporti con i soggetti aggregatori.
ATTIVITÀ/FUNZIONI
Nel quadro delle suddette competenze generali, sono individuate, tra le altre, in particolare, le seguenti attività/funzioni, attribuite:
IN VIA DIRETTA:
Funzioni afferenti la regolamentazione e la gestione delle complessive procedure amministrative di acquisizione dei beni, servizi e forniture, sanitari e non sanitari, dell'Azienda e il necessario raccordo con i RUP e i DEC interessati al rapporto, ferme restando le competenze e le responsabilità loro ascritte dalla legge. Gestione dei flussi informativi in materia di procedure di evidenza pubblica verso le autorità competenti. Monitoraggio periodico degli affidamenti e rendicontazione dei costi in raccordo con i DEC interessati, anche ai fini del rispetto del budget. Raccolta e organizzazione sistematica dei fabbisogni e predisposizione dei Piani annuali/pluriennali previsti dalla legge riguardanti le aree di acquisto sopraindicate, in raccordo con le strutture sanitarie e non sanitarie aziendali nonché con le unità operative sanitarie della Direzione aziendale (UOC Farmacia, UOC DMPO, etc.), che rimangono competenti per la prefigurazione tecnica dei capitolati di gara e per la gestione delle competenze di profilo tecnico-professionali alle stesse ascritte. Nelle aree di competenza, cura i rapporti con i soggetti aggregatori.
ATTIVITÀ/FUNZIONI
Nel quadro delle suddette competenze generali, sono individuate, tra le altre, in particolare, le seguenti attività/funzioni, attribuite:
IN VIA DIRETTA:
- gestione del personale di afferenza
- atti relativi alle richieste di accesso ex Legge n. 241/1990 e ss.mm.ii. per le attività di competenza
- adempimenti ex D. Lgs. 33/2013 e s.m.i. per le attività di competenza
- aggiornamento normativo nei confronti del personale di afferenza per le aree di competenza
- adempimenti relativi al debito informativo dell'AOSGA, per le attività di competenza, nei confronti di Enti terzi
- atti istruttori e formulazione delle proposte inerenti le attività di competenza della struttura
- supporto alla UOC Economico Finanziaria e Patrimoniale nella predisposizione dei bilanci di previsione, consuntivo nonché trasferimento alla stessa delle informazioni in ordine agli andamenti mensili dei costi/ricavi afferenti l'area per i rapporti/servizi di competenza
- partecipa - con riguardo ai rapporti contrattuali relativi alla acquisizione di beni, servizi e forniture, sanitari e non sanitari - alla revisione ed aggiornamento delle procedure informative ed amministrative di propria competenza nonchè alla definizione di soluzioni innovative nel campo della gestione informatizzata dei dati di propria competenza (ordini e magazzini), anche al fine della puntuale e corretta alimentazione del sistema di contabilità generale ed analitica.
- mantiene il sistematico raccordo verso i RUP e i DEC e da RUP e DEC dei contratti di competenza della UOC, al fine della eventuale risoluzione, revisione e implementazione contrattuale nonché nella prospettiva della ridefinizione degli assetti in sede di nuova procedura di acquisizione
- cura l'elaborazione della reportistica, tempi e scadenze gare di competenza
- cura la gestione dei rapporti con la Regione Lazio per trasmissione dati utili alla stesura dei capitolati di gara da parte della Centrale Acquisti regionale
- elabora gli strumenti di analisi e reporting relativi all'andamento dei contratti di competenza in raccordo con i relativi RUP e DEC e con le unità operative sanitarie e tecnico-professionali, rispettivamente competenti alla prefigurazione tecnica dei capitolati di gara e alla gestione delle competenze di profilo tecnico-professionali alle stesse ascritte
- n. 1 Dirigente Responsabile Incarico Professionale "acquisizione beni sanitari!
- n. 5 Collaboratori Amministrativi di cui
- n. 1 con incarico di funzione organizzativa denominato "Acquisizione Servizi Esternalizzati e Beni Economali"
- n. 1 con incarico di funzione professionale denominato "Contratti in concessione e acquisizione beni e servizi diretti alla vigilanza, all'accoglienza ed all'orientamento"
- n. 8 Assistenti Amministrativi
- n. 1 Operatore Tecnico di Tipografia